SuperAgent · Zahnarztpraxen

Ein SuperAgent, der Terminplan, Recall und Patientenfragen deiner Praxis jede Woche besser steuert.

Der SuperAgent steuert Telefonassistent, Recall und Erinnerungen deiner Zahnarztpraxis und lernt aus jedem Vorgang. Er merkt, welche Prophylaxezeiten ständig leer bleiben, welche Fragen der Telefonassistent nicht beantworten konnte und wo Laborarbeiten Termine verschieben, und schlägt Änderungen vor. Du gibst frei.

auf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Kostenloser KI-Check
Typische Engpässe

Wo es in vielen Zahnarztpraxen heute hakt.

  • Terminregeln für Kontrolle, Prophylaxe und Behandlung werden einmal eingerichtet und nie an den tatsächlichen Andrang angepasst.
  • Recall-Nachrichten gehen immer gleich raus, obwohl Patienten sehr unterschiedlich darauf reagieren.
  • Jede Änderung, etwa eine neue Prophylaxekraft oder ein geänderter Behandlungstag, muss in mehreren Systemen von Hand nachgezogen werden.
Konkrete Einsätze

5 konkrete Einsätze für Zahnarztpraxen.

Ein digitaler Mitarbeiter, der nicht bei dem stehen bleibt, was er am ersten Tag konnte. Er beobachtet, was in deinem Betrieb gut läuft und was nicht, lernt aus jedem Vorgang und aus seinen eigenen Fehlern und baut sich selbst neue Fähigkeiten, wenn eine Aufgabe immer wieder auftaucht. Aus einem Werkzeug wird ein Kollege, der mit deinem Betrieb wächst.

  1. 01Terminplanung, die dazulerntErkennt, dass Prophylaxetermine am Montagmorgen oft abgesagt werden und Freitagnachmittag leer bleiben, und schlägt andere Kontingente oder Erinnerungszeiten vor. Nach deiner Freigabe gilt das für Telefon, Webseite und Empfang.
  2. 02Recall, der sich anpasstLernt, welche Erinnerung bei welcher Patientengruppe zu einer Buchung führt, SMS oder Anruf, zwei oder vier Wochen vorher, und passt den Recall innerhalb der Regeln an, die du gesetzt hast.
  3. 03Wissen des Telefonassistenten pflegenSammelt die Fragen, die der Assistent nicht beantworten konnte, etwa zur Kostenübernahme bei der Zahnreinigung, formuliert Antwortvorschläge aus deinen Unterlagen und legt sie wöchentlich zur Freigabe vor.
  4. 04Laborarbeiten und FolgetermineBehält im Blick, wann Laborarbeiten eintreffen, und schlägt vor, Einsetztermine entsprechend zu legen oder zu verschieben, bevor Patienten umsonst kommen.
  5. 05Wochenbericht für die PraxisleitungJede Woche in Klartext: was er gelernt hat, was er vorschlägt, welche Freigaben anstehen, wo er Hilfe braucht.
Live testen

Trainier ihn live. Mit deiner Stimme.

Ruf als Kunde beim Malerbetrieb an, korrigiere ihn als Chef, und frag noch einmal: Er hat die Regel gelernt und wendet sie von selbst an.

  1. 1Frag als Kunde
  2. 2Korrigiere als Chef
  3. 3Frag nochmal: Er hat gelernt
Malerbetrieb Berger anrufenKlick auf die Blase und sprich los. Oder schreib unten.
Zum Beispiel:

Hier erscheint das Gespräch mit.

Fiktiver Beispielbetrieb. Die Regeln gelten nur für dieses Gespräch. Du sprichst mit einer KI. Das Mikrofon läuft nur während des Gesprächs. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Datenschutz und Recht

Worauf Zahnarztpraxen achten sollten.

Schweigepflicht nach § 203 StGB

Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihr Team unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit es für ihre Tätigkeit erforderlich ist, und müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 203 Abs. 3 und 4 StGB). Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsverpflichtung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

Behandlungswünsche und Beschwerden sind Gesundheitsdaten. Der Assistent erfragt nur das Nötige für den Termin und gibt keine zahnmedizinischen Einschätzungen. Bei starken Schmerzen oder Unfällen leitet er an die Praxis oder den zahnärztlichen Notdienst weiter.

Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung

Aussagen über Behandlungen, Ergebnisse und Preise auf der Webseite oder in Videos unterliegen dem HWG und der Berufsordnung der Zahnärzte. Kosten nennt der Assistent nur so, wie du sie freigibst, etwa als Hinweis auf den Heil- und Kostenplan.

Organisation, keine zahnmedizinischen Entscheidungen

Der SuperAgent optimiert Termine, Erinnerungen und Antworten. Er beurteilt nie, wie dringend ein Patient behandelt werden muss oder welche Versorgung passt. Das bleibt bei Zahnärztin, Zahnarzt und Team.

KI-Kennzeichnung nach EU-KI-Verordnung

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung: Wer mit einem KI-System spricht oder schreibt, muss das erkennen können, und KI-erzeugte Bilder, Videos und Stimmen sind als solche zu kennzeichnen. Unsere Systeme stellen sich deshalb immer als KI vor.

Diese Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall sprich mit deiner Kammer, deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin.

Was du brauchst

Das lieferst du.

  • Mindestens einen digitalen Mitarbeiter oder eine Automatisierung, aus deren Vorgängen er lernen kann
  • Klare Grenzen: was er allein darf, was Freigabe braucht, was tabu ist
  • Etwa eine Viertelstunde pro Woche für Freigaben und den Wochenbericht
  • Zugänge zu Kalender, Webseite und Erinnerungsversand, soweit er dort Änderungen eintragen soll
Was es kostet

Preise wie auf der Leistungsseite.

SuperAgent: der lernende Mitarbeiterauf Anfrage, Richtwert ab 9.900 € · Betrieb ab 490 €/Monat

Alle Preise netto als „ab“-Preise. Was genau du brauchst, steht nach dem Gespräch in einem festen Angebot, innerhalb von zwei Werktagen.

Pakete und Preise im Detail ›
Häufige Fragen

Häufige Fragen: SuperAgent für Zahnarztpraxen.

Trifft der SuperAgent zahnmedizinische Entscheidungen?

Nein. Er arbeitet an der Organisation: Kontingente, Recall, Antworten, Übersichten. Die Einordnung von Schmerzen und alle Entscheidungen zur Behandlung bleiben beim Team.

Woraus lernt er, und was sieht er von den Patienten?

Er lernt aus Mustern: Terminarten, Uhrzeiten, Absagen, Reaktionen auf Erinnerungen, unbeantwortete Fragen. Patientenakten, Befunde und Röntgenbilder bekommt er nicht, Auswertungen erstellt er ohne Namen.

Lohnt sich das für eine Praxis mit zwei Behandlungszimmern?

Der SuperAgent braucht Vorgänge, aus denen er lernen kann. Sinnvoll wird er, wenn schon ein Telefonassistent oder ein automatischer Recall läuft und das Team spürbar viele Termine bewegt. Ob das bei euch so ist, klärt die Potenzialanalyse.

Was passiert, wenn er etwas Falsches lernt?

Jede neue Regel schlägt er zuerst vor, du gibst frei. Korrigierst du ihn, merkt er sich das als festen Merksatz. Alles, was er geändert hat, steht im Wochenbericht und lässt sich zurücknehmen.

Was kostet der SuperAgent?

Richtwert ab 9.900 € einmalig und ab 490 € im Monat für einen Bereich. Das feste Angebot entsteht nach der Potenzialanalyse, die Pakete stehen auf der Leistungsseite SuperAgent.

Kann der Assistent Patienten zu Kosten beraten?

Er erklärt, wie die Kosten zustande kommen und was du dazu freigegeben hast, zum Beispiel dass vor größeren Behandlungen ein Heil- und Kostenplan erstellt wird. Konkrete Beträge und Zusagen zur Erstattung macht er nicht, die bleiben bei der Praxis.

Wie viel Zeit steckt in deinem Betrieb?

Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder wir sprechen direkt.

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