Sigence aus Singen am Bodensee baut KI-Systeme für Betriebe in Würzburg und Unterfranken: Praxen rund um das Universitätsklinikum, Weingüter und Gastronomie am Main, Kanzleien und Steuerbüros, Handwerk. Die Systeme nehmen Anrufe an, beantworten Anfragen und erledigen Routine im Büro. Die Zusammenarbeit mit Würzburg läuft per Video und im Browser, ein Besuch vor Ort ist nach Absprache möglich.
Würzburg liegt am Main zwischen den Weinbergen des Steins und der Festung Marienberg, mit der Residenz als Welterbe. Die Universität, das Universitätsklinikum und die Technische Hochschule machen die Stadt zu einem Zentrum für Medizin und Forschung in Unterfranken, drum herum liegt die Heimat des Frankenweins mit Weingütern, Heckenwirtschaften und Gastronomie.
Praxen in Würzburg haben durch die Nähe zum Klinikum viele Überweisungen und Rückfragen, Weingüter verkaufen zunehmend direkt und online, Kanzleien und Steuerbüros betreuen Mandanten aus ganz Unterfranken. Allen gemeinsam ist das besetzte Telefon und das volle Postfach, und genau dort beginnen unsere Einsätze.
Zwischen Singen und Würzburg liegen rund 300 Kilometer. Deshalb arbeiten wir mit Betrieben in Würzburg per Video und im Browser, von der ersten Besprechung bis zur Freigabe. Ein Termin vor Ort ist nach Absprache möglich und wird mit Fahrtkosten nach Aufwand berechnet.
Überweisungen, Befundanfragen und Terminverschiebungen laufen in Würzburger Praxen den ganzen Tag über das Telefon. Ein digitaler Empfang nimmt Anrufe an, bucht und verschiebt Termine, erinnert Patienten und übergibt Dringendes sofort an das Team, ohne dass jemand die Anmeldung verlassen muss.
Fragen zu Jahrgängen, Versand und Weinproben, Reservierungen für die Heckenwirtschaft, Bestellungen aus dem Onlineshop: Ein digitaler Mitarbeiter beantwortet sie auch während der Lese, und ein KI-Klon des Winzers berät im Shop zur passenden Flasche.
Mandanten aus ganz Unterfranken schicken Belege, stellen Fragen und wollen Termine. Ein digitaler Mitarbeiter nimmt Anfragen auf und beantwortet Standardfragen, eine Automatisierung erinnert an fehlende Unterlagen und Fristen, ein persönlicher Assistent fasst lange Schriftwechsel zusammen.
Wenn der Betrieb auf Baustellen zwischen Main und Steigerwald unterwegs ist, bleibt das Büro leer. Ein digitaler Empfang nimmt Anrufe an und vereinbart Termine, eine Automatisierung erstellt aus der Sprachnotiz das Angebot und mahnt offene Rechnungen an.
Wer in Würzburg nach einer Praxis, einem Weingut oder einem Steuerberater sucht, fragt zunehmend eine KI. Wir richten deine Webseite so ein, dass sie in Suchmaschinen und in KI-Antworten für Würzburg und Unterfranken genannt wird.
Alle Lösungen nach Branche findest du unter Lösungen nach Branche, alle Leistungen mit Preisen unter Leistungen.
Die Einstiegspreise für Betriebe in Würzburg, netto, wie auf unseren Leistungsseiten. Online-Zusammenarbeit ohne Fahrtkosten; ein Besuch in Würzburg nach Absprache wird nach Aufwand berechnet.
Paket Empfang mit Terminen: Mit Praxis- oder Kundensoftware verbunden.
Paket Ein Kanal: Telefon, WhatsApp oder E-Mail.
Paket Ein Ablauf: Der Vorgang mit dem meisten Aufwand.
Paket Analyse und Einrichtung: Die Grundlagen, einmal sauber gemacht.
Nettopreise, Stand der Leistungsseiten. Das feste Angebot folgt nach dem ersten Gespräch.
Sigence sitzt nicht in Würzburg. Unser Standort ist Singen am Bodensee, rund 300 Kilometer entfernt. Praxen, Weingüter, Kanzleien und Handwerksbetriebe in Würzburg und Unterfranken betreuen wir per Video und im Browser, ein Termin vor Ort ist nach Absprache möglich, mit Fahrtkosten nach Aufwand.
Ein digitaler Empfang mit Terminbuchung im Praxiskalender kostet ab 4.900 € zzgl. Gerät in der Einrichtung und ab 199,95 €/Monat im Betrieb. Die Variante ohne Terminbuchung beginnt bei 2.950 € zzgl. Gerät. Preise netto.
Die Analyse und Einrichtung für Sichtbarkeit in Google und KI-Antworten kostet ab 1.490 €. Laufende Betreuung mit neuen Inhalten gibt es im Paket Sichtbar für ab 390 €/Monat.
Du zeigst uns per Bildschirmfreigabe deinen Kalender, dein Postfach oder deinen Shop, wir bauen das System in einer Testumgebung und du probierst es im Browser aus. Anpassungen besprechen wir in kurzen Videoterminen. Live geht es erst nach deiner Freigabe.
Ja, wenn das System nur das verarbeitet, was für Termin und Rückruf nötig ist, und bei Anbietern mit Rechenzentren in der EU läuft. Befunde und Diagnosen bleiben außen vor. Du bekommst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Übersicht über Speicherdauer und Zugriffe.
Kleine Änderungen, etwa neue Öffnungszeiten oder eine neue Antwort auf eine häufige Frage, nimmst du selbst vor oder gibst sie uns per Mail. Größere Erweiterungen, zum Beispiel ein weiterer Kanal, bekommen ein kurzes Angebot.
Der kostenlose KI-Check schaut sich deine Webseite an, fragt nach deinen Zeitfressern und zeigt in wenigen Minuten, wo sich KI für dich lohnt. Oder schreib uns direkt an hello@sigence.net.